Unternehmensumzüge professionell planen & steuern

Projektanalyse & Strategie

Am Anfang eines erfolgreichen Umzugsprojektes steht die genaue Analyse der Anforderungen. Gemeinsam definieren wir Projektziele, Rahmenbedingungen, Abhängigkeiten und die geeignete Umzugsstrategie.

​​Unsere Leistungen:

 

Projekt- und Machbarkeitsstudien · IST-/SOLL-Analysen · individuelle Umzugsstrategien · Projektorganisation · Termin- und Ablaufplanung · Kostenschätzungen · Risiko- und Schnittstellenbetrachtung

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Flächen, - Raum -, Lounge -, und Belegungsplanung

​Wer zieht wann wohin – und unter welchen räumlichen und organisatorischen Voraussetzungen?

Wir entwickeln operative und strategische Belegungsplanungen und überführen die Anforderungen in belastbare Umzugsszenarien.

Unsere Leistungen:

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CAD-Layoutplanung · Flächenmanagement · Mitarbeiterbelegungsplanung · Arbeitsplatzzuordnung · Ringtauschplanung · Umbau- und Ausbauplanung · Planung temporärer Belegungen

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Umzugsplanung

​​Aus der Strategie entsteht ein detaillierter, ausführbarer Umzugsplan unter Einbeziehung aller Gewerke.

Wir erfassen Mobiliar, IT und weitere umzugsrelevante Komponenten, strukturieren Umzugsdaten und entwickeln daraus detaillierte Ablauf-, Termin-, Feintermin- und Logistikkonzepte.

Unsere Leistungen:

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IST-/SOLL-Aufnahmen · Inventarisierung von Mobiliar und IT · FM-konforme Umzugsdatenbanken · Umzugshandbücher · Umzugswellen · Umzugssequenzen · Farbleitsysteme · IT-Verlagerungsplanung · Datenschutzkonzepte

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Ausschreibung und Vergabe

​Eine präzise Ausschreibung schafft Vergleichbarkeit und reduziert spätere Kosten- und Leistungsrisiken.

Moveplaner definiert die erforderlichen Leistungen, erstellt strukturierte Ausschreibungsgrundlagen und unterstützt bei der fachlichen Bewertung und Auswahl geeigneter Dienstleister.

​Unsere Leistungen:

 

Leistungsdefinition · Ausschreibungsunterlagen, auch EU-weit · Mengengerüste · Angebotsauswertung · Bietervergleich · Unterstützung bei Vergabegesprächen · Auswahl geeigneter Dienstleister

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Operative Umzugssteuerung

​Wenn der Umzug beginnt, muss die Planung funktionieren.

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Moveplaner koordiniert die beteiligten Dienstleister und Gewerke und überwacht die Umsetzung der geplanten Abläufe vor Ort. Abweichungen und Probleme werden frühzeitig erkannt, dokumentiert und gemeinsam mit den Projektbeteiligten gelöst.

Unsere Leistungen:

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Umzugsleitstelle · Koordination der Dienstleister · Steuerung der Umzugsteams · Termin- und Ablaufkontrolle · Qualitätskontrolle · Eskalationsmanagement · Abnahmen · Mängelmanagement · Projektdokumentation

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IT & kritische Infrastruktur

Arbeitsplätze funktionieren nach einem Umzug nur dann, wenn neben Mobiliar und Flächen auch die technische Infrastruktur berücksichtigt wurde.

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Deshalb integrieren wir IT-Anforderungen frühzeitig in die Umzugsplanung und koordinieren die notwendigen Schnittstellen zwischen Nutzern, interner IT, Facility Management und externen Dienstleistern.

Unsere Leistungen:

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IT-Bestandsaufnahme · IT-Umzugsplanung · Arbeitsplatz- und Gerätezuordnung · Koordination von Abbau und Wiederaufbau · Schnittstellenkoordination · Funktions- und Übergabeplanung

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